Procurement Week#3: Ideas Mencapai Tujuan Procurement di Perusahaan

Procurement Week#3: Ideas Mencapai Tujuan Procurement di Perusahaan

Blog

Tender/Pengadaan / Blog 77 Views 0

Procurement merupakan kegiatan pengelolaan yang berfungsi untuk memperoleh barang atau jasa yang merupakan bagian dari mata rantai suatu sistem produksi tertentu. Barang yang biasanya dilakukan pengadaan mencakup barang kebutuhan industri, penyokong produksi, barang kebutuhan operasional perusahaan, perlengkapan yang dapat habis digunakan, serta barang aset berupa mesin produksi maupun kendaraan operasional.

Mengapa procurement itu merupakan salah satu bagian terpenting dalam perusahaan? Karena untuk memastikan proses pengadaan yang tentunya berhubungan dengan pengeluaran perusahaan agar berjalan dengan lancar. Sehingga produk dan jasa yang dibutuhkan bisa didapat dengan harga yang tepat,  jumlah yang tepat,  kualitas yang tepat serta tepat waktu pengirimannya.

Untuk itu, berikut beberapa ideas dari KlikMRO terkait proses pengadaan barang agar lebih efisien serta efektif sehingga diharapkan dapat menawarkan nilai-nilai / worth lebih dari divisi procurement dalam perusahaan:

1. Strategi yang Mumpuni

Sebelum memulai proses pengadaan, tim buying perlu membuat strategi kerja serta langkah-langkah agar pengadaan efisien dan tepat waktu. Dimulai dari memilih dan mengimplentasikan teknologi yang cocok. Kegiatan pengadaan selalu membutuhkan bantuan teknologi. Teknologi  tradisional yang digunakan meliputi telepon dan fax. Namun, seiring berkembangnya zaman, saat ini sudah banyak perusahaan yang menggunakan electronic procurement (e-procurement) yakni aplikasi web untuk kegiatan pengadaan.

2. Pencarian Item serta Provider Terbaik

Departemen purchasing diharapkan dapat menyeleksi calon supplier secara tepat dan jujur. Selain itu, bagian pengadaan juga harus memiliki knowledge lengkap terhadap barang-barang yang dibutuhkan maupun knowledge tentang penyedia barang tersebut.

Dalam pengadaan tradisional, beberapa knowledge supplier perlu dicari hingga akarnya untuk menjamin kepercayaan dari provider tersebut. Nama, alamat, kontak masing-masing supplier perlu dihubungi termasuk knowledge barang yang dijual, harga per unit, lead time pengiriman, kinerja masa lalu, serta kualifikasi provider seperti ISO.Kualifikasi supplier memang bukan hal yang mudah dilakukan. Namun di zaman serba digital ini, proses seleksi provider dapat dilakukan secara lebih mudah lho!

3. Proses Pengadaan yang Efektif

Selain harga, kualitas serta konsistensi pelayanan dapat mempengaruhi kinerja departemen purchasing. Dalam hal ini, vendor diharapkan dapat mengirimkan barang secara tepat waktu, serta dengan metode pembayaran yang sesuai.

&

Dari segi pembayaran, beberapa metode pembelian mencakup pembelian tanpa kontrak, pembelian rutin, serta proses tender / lelang. Metode pembayaran sebisa mungkin disesuaikan dengan SOP perusahaan tempat Anda bekerja, namun tidak juga membebani perusahaan penyedia barang atau jasa. Hal ini guna menciptakan pengadaan yang efektif namun juga transparan.

Comments